Квалифицированная электронная подпись – это автограф, который человек оставляет не на бумаге, а онлайн. Часто вместо КЭП говорят УКЭП (У – значит усиленная) и ЭЦП (электронная цифровая подпись). Многих это вводит в заблуждение, хотя фактической разницы нет.

Кроме того, нас часто спрашивают, может ли электронная цифровая подпись физического лица использоваться для ФОП? Где еще выдают КЭП, кроме налоговой? Когда КЭП обязательна, а в каких случаях без нее можно обойтись? Отвечаем на вопросы с экспертами Райффайзен Банка.

Как и где быстро получить КЭП

Обычно квалифицированная электронная подпись выдается в налоговой, когда ФОП ставит на учет предпринимательский счет. КЭП представляет собой файл с зашифрованными данными владельца, к которому прилагается ключ проверки, записанный на флешку.

Получить КЭП также можно в АЦСК – аккредитованных центрах сертификации ключей, которые функционируют при некоторых государственных или коммерческих банках. То есть, не каждое финучреждение имеет право выдавать сертификат электронной подписи. В Райфе КЭП генерируется бесплатно при условии, если бизнес-счет открывается в рамках определенных пакетов – BenefIT, Бизнес Классик, Бизнес Комфорт, Просто Бизнес или Business Direct. Их можно оформить онлайн за 10 мин.

Где нужна КЭП

При взаимодействии с любыми цифровыми документами (отчетность, контракты, кредиты/депозиты) требуется электронная цифровая подпись. Даже раздумывая, где и как открыть валютную корпоративную карту онлайн, вы должны помнить: без КЭП ничего не получится. Но если открываете такой платежный инструмент в отделении банка и предоставляете оригиналы документов, с которых менеджер самостоятельно снимает бумажные копии, а вы их визируете вручную, квалифицированная электронная подпись не понадобится.

КЭП физлица для ФОП: можно или нет?

По информации ГНС, если физлицо получило КЭП в определенном украинским законодательством порядке, а именно в аккредитованных удостоверяющих центрах, квалифицированная электронная подпись может быть использована в бизнес-целях, в том числе для подачи электронных налоговых отчетностей. Но ФЛП при этом должно быть зарегистрировано по всем правилам.

Таким образом на вопрос, а нужен ли счет в банке для ФОП, если все документы может подписывать физлицо, ответ категоричен: бизнес-счет необходим. Разрешение подписывать деловые бумаги КЭП физлица не означает, что и платежи от клиентов могут поступать на личную карту предпринимателя. С бизнес-счета в госбюджет идут совсем другие отчисления, нежели с частной карты.

Кроме того, следует учесть льготы и привилегии, которые полагаются бизнесу со стороны государства и от эмитента. В частности, в Райфе при открытии счета, ФОП сразу подключает эквайринг и арендует оборудование. У физлица таких возможностей нет. Плюс первые 3 месяца банк обслуживает бизнес-клиентов бесплатно, не взимая комиссию даже за валютные операции. Для физлиц совсем другие условия.