Різного роду документація є невід'ємним елементом робочого процесу будь-якого підприємства, організації, установи. Без документації дуже складно уявити функціонування закладу. Але паперова тяганина дуже набридає, особливо якщо мова йде про великі підприємства. Втомилися від паперових носіїв? В епоху сучасних технологій можна значно спростити узгодження і підписання документів. Система електронного документообігу Deals пропонує величезні можливості для свого споживача, деталі за посиланням http://dealssign.com/.

Основні переваги системи електронного документообігу:

  • універсальність;

  • простота використання та доступу;

  • мобільність;

  • швидкість;

  • надійність;

  • безпека;

  • ефективність та розширені можливості;

  • економія часу.

Система електронного документообігу Deals дозволяє значно підвищити ефективність організації. На сайті ви зможете більш детально вивчити інформацію про систему та при необхідності скористатись вигідними пропозиціями компанії. Відтепер погоджувати та підписувати документи ви зможете за лічені хвилини. Електронний підпис є еквівалентом підпису від руки, за допомогою якого підтверджується авторство електронних документів. Не можна відправити документ з електронним підписом, а отримати з рукописної.

Процес узгодження і підписання документів значно спрощується. У вас з'являється унікальна можливість одночасно підписувати кілька документів. Вам не треба буде по кілька разів відправляти оригінали документів для узгодження, і очікувати їх повернення.

Процес схожий на обмін email-листами або повідомленнями в соціальних мережах. Тільки передаються не повідомлення, а юридично значущі документи. Електронні документи можна створювати прямо в сервісі або завантажувати з комп'ютера. Якщо у компанії невеликий потік вихідних, то перший варіант буде значно зручнішим. Система електронного документообігу є зручною як для індивідуальних підприємців, так і для великих корпорацій.

Якщо в організації використовується система електронного документообігу, це означає, що обмін електронними документами та будь-які інші операції з ними (створення, обробка, пересилання, зберігання) − здійснюються без застосування паперових носіїв, виключно в цифровій формі. 

Більш детальну інформацію ви зможете знайти на сайті у вільному доступі. Менеджери відповістимуть на всі ваші запитання та запропонують найбільш вигідні умови співпраці.