Все слышали такое выражение, что переезд приравнивается к пожару. И это не просто слова. Такое чувство действительно возникнет, если не провести тщательную подготовку. Переезд офиса на новое место – это волнующий момент. Но радость от смены обстановки может быть омрачена мыслями о самом процессе перевоза всего офисного имущества.

Чтобы переезд не вспоминался впоследствии как страшный сон, к нему нужно подготовиться заблаговременно. И первое, что нужно сделать, – назначить координатора. Это может быть руководитель предприятия или его заместитель, обладающий талантом организатора.

Сроки переезда

Координатор составляет точный план, как подготовительных работ, так и самого процесса переезда. Затем назначает сотрудников, которые будут отвечать за каждый конкретный этап сбора и упаковки офисного имущества.

Начинать подготовительные работы следует не менее чем за месяц до предполагаемого переезда. Сроки могут быть увеличены на 2-3 недели, если на новое место переезжает крупная компания. Для перевозки вещей лучше выбирать вечернее время выходного дня. Особенно это касается больших городов, где на дорогах часто образовываются пробки.

Грузчики в Киеве во время covid-19 иногда практикуют работу в ночное время. Это очень удобно для переезжающей компании, так процесс переезда осуществляется быстрее, чем днем.

Упаковочный материал

Чтобы все офисное оборудование, мебель и оргтехника не повредились во время перевозки, нужно заблаговременно позаботиться об упаковке:

  • Гофроящик. Представляет собой тару повышенной жесткости с гофрированной поверхностью. Широкий выбор размеров позволяет осуществить упаковку вещей различных габаритов.
  • Стрейч-пленка. Полиэтиленовое полотно, при помощи которого обеспечивается герметичность упакованных коробок. Кроме этого, пленка защищает перевозимое имущество от перепадов температуры и попадания влаги.
  • Пленка с воздушными пузырьками. Используется для защиты оргтехники и хрупких предметов. Вещи заворачивают в пленку перед упаковкой в коробки.

Выбирая компанию, занимающуюся грузоперевозками, не следует сразу соглашаться на выгодные предложения. За низкой ценой могут скрываться неприятные сюрпризы, например, отсутствие транспорта нужной грузоподъемности или требование доплаты за подъем на этаж.

Поэтому перед заключением договора нужно подробно оговорить все детали. Лучший вариант – это составление калькуляции цен за услуги до подписания соглашения.