Для автоматизации управления товарными перемещениями необходимо купить терминал сбора данных (ТСД). Это мобильное электрическое устройство, созданное чтобы:
- распознавать сведения о товаре со штрих-кода на этикетке;
- запоминать, систематизировать и хранить их;
- отправлять в базу данных предприятия.
В зависимости от ситуации выбирается нужный режим выгрузки: онлайн (одновременно со сканированием) и пакетный (передача накопленных материалов). Можно настроить необходимую периодичность отправки.
Принцип работы терминала заключается в наведении луча сканера на штрих-код. Аппарат считывает данные и выдает соответствующую информацию на экран. С помощью тачскрина или клавиатуры возможно промаркировать товар или внести поправки в открывшемся окошке. Все действия будут зафиксированы и сохранены в товароучетной программе. Чтобы передать сведения в пакетном режиме, достаточно поместить терминал в коммуникационный блок.
На что обратить внимание при выборе
По сути ТСД – это мини-компьютер с дисплеем, клавиатурой, процессором, сканером. Оборудован универсальной подставкой, которая служит средством подключения к информационной базе, и одновременно зарядным механизмом. Обладает собственным ПО. Сведения передаются через Wi-Fi, Bluetooth, ИК-порт. Разработаны модели с радиосвязью. Выбирая терминал сбора данных https://st.in.ua/product-category/trade/tsd/ важно обращать внимание на:
- сочетаемость с основной ОС. Windows, Android позволяют выдавать сведения текстом и графическими изображениями. Система DOS предлагает только текст. Первые более функциональны, зато вторую легче настроить под конкретные запросы пользователя;
- соответствие ПО существующей базы возможностям ТСД ( 1С и др.);
- быстроту считывания;
- размер памяти;
- форму сбора информации ( штрих-коды и т.п.);
- мощность аккумулятора;
- наличие дополнительных возможностей.
Применение терминала сбора данных экономит рабочее время, исключает пересортицу, снижает вероятность учетных ошибок. ТСД незаменим при:
- приемке и отгрузке товаров;
- перемещении продукции в пределах организации;
- инвентаризации, переоценке;
- работе в ЕГАИС;
- подборе конкретного заказа;
- выездной, мобильной торговле.
Также с помощью терминала проверяют соответствие и правильность ценников, ускоряют обслуживание на кассе в часы пик, учитывают рабочее время.